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即将出国留学,你的个人档案怎么办?

发布时间:2016-11-02 11:28:00 浏览量:1561人

即将出国留学,你的个人档案怎么办?迁到国外?别逗,外国没有档案一说。所以,出国后,你的档案如何托管?下面就和名远一起来看看处理档案问题的三种方式,各有何优缺点?


一、户口档案留校(国内)

首先要注意不是每个学校都有这项服务。有的学校可以免费保留一定年限(一般是两年),要上交的材料视学校具体情况而定。两年以后如果没有接收单位,档案户口打!回!原!籍,学校不再为其发放就业报到证。毕业生凭用人单位录(聘)用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。


优点:由于学校的诚信度较高,代为保管户口关系和档案,提供就业咨询、就业信息、就业指导等与落实就业单位有关的服务,老师尽心尽力,而且不收取额外费用,学生自由度较大,安全性高,可以以应届毕业生的身份参加公务员考试等。


缺点:毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。另外,档案留校期间不!计!算!工!龄。留学期间的档案空!白!(学校没有资格填写留学期间的经历)。


二、人才市场(国内)

优点:在当地就业手续简便。


缺点:失去应届毕业生的身份。留学期间档案空白,不算工龄。(有人说是有工龄的,可以咨询一下本地的人才市场;这种方式最大的弊病就是失去了应届生的身份,找工作的时候会按照社会人员的标准,可能会存在一些国家补贴、福利方面的不同)


办理流程如下:

办理流程:毕业生填写好单据之后,档案由学校统一派送到所在区域的人才交流市场,学生可以到此人才交流市场认领人事档案并进行托管。


三、留学人员服务中心(简称留服)

服务对象:下列人员不受地域和户口限制,均可委托留学人员档案室代管档案:

1. 自费出国留学的高校在校生、研究生和已经毕业但未参加就业的高校毕业生、毕业研究生;

2. 自费出国留学的在校高中生、高中毕业生;

3. 自费出国留学的单位自动离职人员、辞职人员;

4. 自费赴中国香港、澳门地区就读的人员;

5. 出国探亲、访友、陪读、移民等改为留学身份的人员;

6. 尚未在国内落实工作单位的留学回国人员;

7. 虽已落实工作单位,但因无就业手续和当地户口,或档案需跨地区调动,工作单位或人才交流中心尚不能接收其档案的留学回国人员。


优点:

1. 教育部留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构,是国家唯一提供全方位留学服务的单位。


2. 留学存档作为留学服务工作的一部分,与中心的其他服务形成了完善的一条龙服务的配套机制,留学存档人员不必到处奔波即可一站式办理出国留学和留学回国工作等手续,其具体服务内容包括:

办理自费出国留学手续;

办理境外学历学位证书的认证;

办理留学人员回国工作就业报到证、落户手续;

办理出国留学或留学回国人员集体户口的存放和落户;

为留学存档人员开具各种人事证明;

负责出国留学存档人员中的党员的组织关系接转;

负责记录在国外留学和在香港、澳门地区就读的经历,填补在境外学习阶段人事档案材料的空白,完善存档人员的档案。


3. 时间灵活:申请存档者如果已经出境,仍可把档案存放在留学人员档案室,并可委托他人代办存档手续。

如果档案原先存放在街道办事处,也可以转往留学人员档案室(如果放在留学服务中心,要是有条件的录取通知书才行)。


缺点:

存档人员在国外或港、澳地区学习期间,暂不计算工龄,待学成回国(或回内地)后,应首先办理国外学历、学位认证,并找到接收单位,办理完工作派遣手续后,中心档案室或其他档案接收单位方可按照国家有关规定为存档人员定级并计算工龄。


留学人员档案室不仅解决了人才交流服务中心不能解决的尚未就业的中、高等学校、科研院所的在校生、毕业生的人事档案管理问题,还可为他们办理学成回国后,在全国范围内的就业和落户手续。


否则,他们只能作为无业人员将其人事档案存放在户口所在城镇街道办事处或原籍,学成回国后,只能按无业人员在当地办理招工、就业手续。


所以,最好的方式还是把档案放在留学生服务中心,这样应该是最一劳永逸的方式了,回来以后办各种证明都要方便得多。千万不要就扔在街道办事处,那样回国后也必须按无业人员的就业办法办理招工就业手续,影响了在全国范围内的择业和派遣。


留服办理流程:

到教育部留学服务中心申请存档的同学们需要登陆留学存档网上申请系统(网址http://cundang.cscse.edu.cn/account2/reg_pre.aspx)进行注册。


同时需要准备长期存档所需要提交的相关材料。具体如下:

1. 存档人员登记表,在线申请提交后打印一份;

2. 护照首页 (赴港澳地区攻读学位的人员,提供通行证末页)复印件一份;

3. 国(境)外院校录取通知书(OFFER)复印件一份;

4. 已获得前往国家签证页(赴港澳地区攻读学 位的人员,提供签注页)复印件一份;

5. 已经在国(境)外就读者,须提交国(境)外院校的在读证明学生证复印件一份;


通常来说,申请存档手续的同学需要本人亲自前去留学服务中心办理。但是如果同学们确有特殊情况,可委托他人按上述要求代为办理。代办者需要携带存档人员签名的委托书原件和被委托人身份证件。


接下来,教育部留学服务中心将进行材料审核,确认无误后,将为申请者存档卡调档通知单。这时候申请存档的同学们可以凭借调档通知单到原档案保管机构调档并转至留学服务中心。档案调出后,可以通过两种方式进行转存,其一是由之前的存档部门(通常是学校的教务处)直接寄送到教育部留学服务中心留学人员档案室,其二是想办理存档的同学们亲自请将密封好的档案送达。这样同学们的档案就可以顺利存储在教育部留学服务中心了。


注意:准备存档的同学们须妥善保管好存档卡教育部留学服务中心收费单原件;同学们需要办理档案退费时,提供完整的留学服务中心收费单原件;所提交的申请材料的复印件,留学服务中心是不能给予借用和退还的;已办理了自费出国长期存档手续的同学们,因各种原因申请办理退存手续的,需要向留学服务中心交纳单项办理服务费50元。


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